Estimado/a Señoras y Señores [Nombre del Destinatario],
Lamento informarles que no podré asistir a mi cita programada para el [Fecha de la Cita] debido a circunstancias imprevistas. Mis sinceras disculpas por cualquier inconveniente. ¿Sería posible que acordemos una cita más adelante? Su comprensión y flexibilidad serán muy apreciadas.
Atentamente,
