Manuel d'utilisation

Tout ce que l'application Lettres sait faire : écrire, mettre en forme et imprimer de vraies lettres, puis les partager sous forme de PDF prêt à imprimer.

PRO

Certaines fonctionnalités font partie de l'abonnement Lettres PRO (indiquées par PRO ci-dessous). La première fois que vous appuyez sur une fonctionnalité PRO, l'application affiche l'écran de mise à niveau avec un essai gratuit. Tout le reste — écrire une lettre, la prévisualiser, la partager et l'imprimer — est gratuit.

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Se repérer dans l'application

Lorsque vous ouvrez l'application, vous arrivez sur votre liste de lettres.

  • Rechercher — filtrez les lettres par objet ou par contenu à l'aide du champ situé en haut.
  • Nouvelle lettre — appuyez sur le bouton + pour commencer une nouvelle lettre.
  • Ouvrir une lettre — appuyez sur n'importe quelle lettre de la liste pour la prévisualiser.
  • Réglages — appuyez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les réglages de l'application.

Sur les grands écrans — une tablette, ou un ordinateur tel qu'un Mac ou un Chromebook — la liste reste à gauche et l'aperçu de la lettre sélectionnée s'affiche à droite.

La liste des lettres
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Écrire une lettre

Appuyez sur + pour créer une lettre, ou ouvrez-en une existante et appuyez sur Modifier (icône de crayon). L'éditeur comporte les champs d'en-tête, le corps et une zone de signature :

  • Expéditeur — votre propre adresse (le « De »). Saisissez-la, choisissez un profil d'expéditeur enregistré ou importez un contact.
  • Destinataire — la personne à qui la lettre est adressée (le « À »).
  • Objet — la ligne d'objet. Vous pouvez également appliquer un modèle enregistré ici.
  • Corps — le texte de la lettre lui-même.
  • Zone de signature — signez la lettre en dessinant votre signature.
  • Champ de signature — saisissez votre nom pour qu'il apparaisse sous la signature.

Appuyez sur le bouton ✓ Enregistrer en haut à droite pour enregistrer. Les nouvelles lettres sont ajoutées à votre liste ; les modifications mettent la lettre à jour et vous ramènent à l'aperçu.

Quitter avec des modifications non enregistrées affiche « Abandonner les modifications ? » — choisissez Abandonner pour les supprimer ou Continuer à modifier pour revenir en arrière. Pour supprimer une lettre, ouvrez-la et appuyez sur l'icône de corbeille dans l'aperçu, puis confirmez.

L'éditeur de lettre
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Mettre en forme le textePRO

Dans l'éditeur, une barre d'outils de mise en forme vous permet de styliser le texte sélectionné. Sélectionnez le texte à modifier, puis appuyez sur le bouton — ou utilisez le raccourci clavier si vous disposez d'un clavier physique.

BoutonRaccourciEffet
GrasCtrl + BTexte en gras
ItaliqueCtrl + ITexte en italique
SoulignéCtrl + UTexte souligné
Tip

Vous préférez une lettre simple, sans mise en forme ? Activez Texte seul dans les réglages de la lettre.

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L'assistant de rédaction IAPRO

S'il est activé, un bouton étincelle (✨) apparaît dans l'éditeur. Il rédige pour vous un objet et un corps de lettre — ou retravaille le texte que vous avez déjà écrit.

  1. 1Saisissez au moins une brève note sur ce que vous souhaitez — un objet et/ou quelques instructions dans le corps.
  2. 2Appuyez sur le bouton .
  3. 3La première fois uniquement : acceptez le Traitement des données — votre objet et votre message sont envoyés à un service d'IA pour générer le brouillon. Choisissez Accepter, Confidentialité ou Refuser.
  4. 4Choisissez ce que l'assistant doit faire — l'écran Assistant IA demande « Que doit faire l'assistant avec votre lettre ? » et affiche les actions disponibles (voir ci-dessous). Appuyez sur l'une d'elles.
  5. 5L'assistant affiche une animation « Rédaction de votre lettre… », puis présente un objet et un corps suggérés.
  6. 6Appuyez sur Utiliser pour insérer la suggestion dans votre éditeur, ou sur Annuler pour conserver ce que vous aviez.

Les options. Chaque option est une carte avec une icône, un nom et une description d'une ligne. Appuyer sur une carte lance immédiatement la demande — il n'y a pas de confirmation supplémentaire, choisissez donc celle qui correspond à votre besoin :

OptionCe qu'elle fait
AméliorerAffiner la structure, la clarté et le ton en gardant votre intention.
Orthographe et grammaireCorriger uniquement l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.
Plus courtLe rendre plus concis sans perdre l'essentiel.
Plus longDévelopper avec des détails et des précisions appropriés.
SimplifierUtiliser un langage simple et facile à comprendre.
Plus formelRéécrire sur un ton formel et professionnel.
Plus amicalRéécrire sur un ton chaleureux et amical.
Plus directSupprimer les détours et le remplissage pour être clair et direct.
Écrire pour moiTransformer vos notes en une lettre complète et bien structurée.
Tip

Vous partez de zéro ? Notez quelques points clés et choisissez Écrire pour moi. Votre contenu vous convient déjà et vous voulez seulement le peaufiner ? Orthographe et grammaire modifie le moins, Améliorer est la bonne option polyvalente, et les options de ton (Plus formel, Plus amical, Plus direct) reformulent sans changer ce que vous dites.

Chaque option travaille sur la lettre entière — objet et corps ensemble — et répond toujours dans la langue de la lettre. Le résultat remplace les deux champs lorsque vous appuyez sur Utiliser ; si vous ne voulez en garder qu'une partie, copiez-la avant d'accepter. Vous pouvez relancer l'assistant autant de fois que vous le souhaitez et choisir une option différente à chaque fois.

L'assistant de rédaction IA
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Prévisualiser, partager et imprimer

L'ouverture d'une lettre affiche un aperçu PDF en direct de la façon exacte dont elle sera imprimée. L'aperçu se met à jour à chaque modification de la lettre. Depuis la barre supérieure, vous pouvez :

  • Partager — envoyez le PDF via n'importe quelle application (e-mail, Drive, messagerie…).
  • Imprimer — imprimez via la boîte de dialogue d'impression standard (imprimante, format de papier, copies).
  • Réglages — ouvrez les réglages de mise en page de cette lettre.
  • Modifier — revenez à l'éditeur.
  • Supprimer — supprimez la lettre.
L'aperçu PDF en direct
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Mise en page et réglages de la lettrePRO

Ouvrez une lettre et appuyez sur l'icône d'engrenage pour contrôler exactement son apparence sur le papier. Appuyez sur ✓ Enregistrer une fois terminé.

  • Général — affichez ou masquez votre adresse « De » sur la page.
  • Papier à en-tête — importez un PDF à utiliser comme en-tête derrière votre texte.
  • Format — format de papier (A4 ou Letter) et langue utilisée pour la date.
  • Date — choisissez la date, un préfixe facultatif (p. ex. un nom de lieu) et un format (Court → Complet).
  • Alignement — positionnez les blocs expéditeur, date, destinataire et signature.
  • Options — marques de pliage, numéros de page, expéditeur dans l'enveloppe à fenêtre et mode texte seul.
  • Police — type de police (Sans, Serif, Monospace, Cursive) et taille.
  • Marges — définissez les marges haut, droite, bas et gauche.

Ajouter un logo ou un en-tête : l'application ne conçoit pas de logo à votre place, mais vous pouvez placer n'importe quel logo ou en-tête derrière votre texte grâce à l'option Papier à en-tête :

  1. 1Dans l'application de votre choix — Pages, Word ou tout ce qui exporte en PDF — créez une page avec votre logo (ou votre en-tête complet) exactement là où vous voulez qu'il apparaisse.
  2. 2Ouvrez la lettre et appuyez sur l'icône des réglages (engrenage).
  3. 3Sous Papier à en-tête, importez ce PDF. Il se place derrière votre texte en arrière-plan, afin que votre logo apparaisse sur la lettre imprimée.
Tip

Pour ajouter automatiquement votre logo à chaque nouvelle lettre, créez un profil d'expéditeur et importez-y votre PDF de papier à en-tête — ainsi, chaque lettre que vous commencez l'inclut. Vous pouvez également enregistrer le reste de ces préférences dans ce profil pour que les nouvelles lettres démarrent avec votre mise en page préférée.

Réglages de mise en page de la lettre
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Signatures

Vous pouvez ajouter une signature de deux manières, qui peuvent être combinées :

  • Signature dessinée (PRO) — appuyez sur le bouton de signature pour ouvrir une zone de dessin. Signez avec votre doigt ou un stylet, utilisez Effacer pour recommencer, puis confirmez. Elle est intégrée sous forme d'image.
  • Signature texte — saisissez une ligne de conclusion/signature (p. ex. votre nom).

Utilisez Alignement de la signature dans les réglages de la lettre pour la placer à gauche ou à droite.

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Expéditeurs / identitésPRO

Un Expéditeur est une adresse « De » enregistrée, associée à votre mise en page préférée — pour ne pas tout ressaisir à chaque fois. Gérez-les dans Réglages → Expéditeurs : appuyez sur + pour en ajouter un, effectuez une recherche pour filtrer, ou appuyez sur un expéditeur pour le modifier.

Un expéditeur mémorise l'adresse « De », l'option d'affichage de l'expéditeur, une signature (dessinée et/ou texte), toutes les options de mise en page ainsi qu'un indicateur Expéditeur par défaut appliqué automatiquement aux nouvelles lettres.

Pendant la rédaction, utilisez l'action sélectionner un expéditeur à côté du champ Expéditeur pour insérer un profil enregistré dans votre lettre.

Gestion des profils d'expéditeur
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ModèlesPRO

Un Modèle est un objet + corps réutilisable que vous pouvez appliquer à n'importe quelle lettre — pratique pour les lettres récurrentes. Gérez-les dans Réglages → Modèles : appuyez sur + pour en ajouter un, effectuez une recherche pour filtrer, ou appuyez sur un modèle pour le modifier avec le même éditeur de texte enrichi.

Pendant la rédaction, utilisez l'action sélectionner un modèle à côté du champ Objet pour remplir l'objet et le corps. L'application inclut également quelques modèles intégrés pour vous aider à démarrer.

La liste des modèles
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Importer des adresses depuis les contactsPRO

À côté des champs Expéditeur et Destinataire, vous pouvez récupérer une adresse directement depuis le carnet d'adresses de votre téléphone :

  1. 1Appuyez sur l'action contact à côté du champ.
  2. 2La première fois, accordez l'autorisation d'accès aux Contacts lorsque vous y êtes invité. (Si vous avez refusé auparavant, activez-la dans les réglages système de l'application.)
  3. 3Choisissez un contact ; son adresse remplit le champ.
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Réglages de l'application et aide

Ouvrez les Réglages (icône d'engrenage) depuis la liste des lettres. De là, vous pouvez accéder à :

  • Expéditeurs — gérez les profils d'expéditeur.
  • Modèles — gérez les modèles.
  • Aide — ouvre les pages d'aide en ligne.
  • FAQ — foire aux questions.
  • Contacter le support — envoyez un e-mail à l'équipe d'assistance.
  • Politique de confidentialité — ouvre la politique de confidentialité dans votre navigateur.
Réglages de l'application
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Abonnement Lettres PROPRO

Lettres PRO débloque les fonctionnalités avancées. Lorsque vous appuyez sur une fonctionnalité PRO sans abonnement, l'écran de mise à niveau apparaît. PRO débloque :

  • Les profils Expéditeur — saisissez vos informations d'expéditeur une fois et réutilisez-les.
  • Les Contacts — importez des adresses depuis votre carnet d'adresses.
  • Les Modèles — des lettres réutilisables pour toutes les occasions.
  • Les Signatures — ajoutez des signatures manuscrites/personnelles.
  • La Mise en page — un contrôle total sur l'apparence des lettres.
  • Ainsi que la mise en forme du texte enrichi, l'assistant IA et le papier à en-tête.

L'écran de mise à niveau propose des formules (hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou un achat unique) et généralement un essai gratuit, le tout affiché dans votre devise locale. Déjà abonné sur un autre appareil ? Appuyez sur Restaurer les achats.

Si vous voyez « La facturation n'est actuellement pas disponible », vérifiez votre connexion Internet et assurez-vous d'être connecté à votre compte de boutique d'applications.

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Langues

L'application est disponible en 7 langues : anglais, allemand, espagnol, français, italien, portugais et néerlandais. Elle suit automatiquement la langue système de votre appareil, y compris le formatage des dates adapté à votre région.

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Téléphones, tablettes et ordinateurs

La mise en page s'adapte à la taille de votre écran :

  • Téléphone — un écran à la fois. Appuyer sur une lettre ouvre son aperçu en plein écran ; la modification et les réglages s'ouvrent dans leurs propres écrans.
  • Tablette et ordinateur — sur une tablette, ou un ordinateur tel qu'un Mac ou un Chromebook, vous bénéficiez d'une vue à deux volets : votre liste de lettres à gauche et l'aperçu à droite. La modification, les réglages, les expéditeurs, les modèles et l'écran de mise à niveau s'ouvrent sous forme de boîtes de dialogue au-dessus de l'aperçu, pour ne jamais perdre votre place.
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Synchronisation entre appareils (iPhone et iPad)

Cette section s'applique uniquement à la version iPhone/iPad.

Sur iPhone et iPad, vos lettres, expéditeurs et modèles se synchronisent automatiquement via iCloud. Connectez-vous au même compte iCloud sur chaque appareil et votre contenu reste à jour partout — aucune exportation ni sauvegarde manuelle n'est nécessaire.

  • La synchronisation se fait en arrière-plan ; il n'y a aucun bouton sur lequel appuyer.
  • Les modifications effectuées sur un appareil apparaissent sur vos autres appareils peu de temps après.
  • iCloud doit être disponible et activé sur l'appareil pour que la synchronisation fonctionne.

Si vous rencontrez des difficultés de synchronisation, vérifiez que :

  1. 1Vous êtes connecté avec le même identifiant Apple sur les deux appareils.
  2. 2iCloud est activé sur les deux appareils.
  3. 3L'application Lettres est autorisée à stocker des données dans iCloud sur les deux appareils (voir aussi le guide d'assistance iCloud d'Apple).
  4. 4La dernière version d'iOS est installée sur les deux appareils.
  5. 5La dernière version de l'application Lettres est installée sur les deux appareils.