Handleiding

Alles wat de Brieven app kan — echte brieven schrijven, opmaken en printen, en ze vervolgens delen als een printklare PDF.

PRO

Sommige functies horen bij het Brieven PRO-abonnement (hieronder gemarkeerd met PRO). De eerste keer dat je op een PRO-functie tikt, toont de app het upgradescherm met een gratis proefperiode. Al het andere — een brief schrijven, bekijken, delen en printen — is gratis.

1

De weg vinden

Als je de app opent, kom je terecht op je lijst met brieven.

  • Zoeken — filter brieven op onderwerp of inhoud met het veld bovenaan.
  • Nieuwe brief — tik op de +-knop om een nieuwe brief te beginnen.
  • Een brief openen — tik op een brief in de lijst om hem te bekijken.
  • Instellingen — tik op het tandwielpictogram om de app-instellingen te openen.

Op grotere schermen — een tablet of een computer zoals een Mac of Chromebook — blijft de lijst links staan en verschijnt de voorvertoning van de geselecteerde brief rechts.

De lijst met brieven
2

Een brief schrijven

Tik op + om een brief te maken, of open een bestaande brief en tik op Bewerken (potloodpictogram). De editor bestaat uit de kopvelden, de tekst en een handtekeninggedeelte:

  • Afzender — je eigen adres (de “Van”). Typ het in, kies een opgeslagen afzenderprofiel of importeer een contact.
  • Ontvanger — naar wie de brief gaat (de “Aan”).
  • Onderwerp — de onderwerpregel. Je kunt hier ook een opgeslagen sjabloon toepassen.
  • Tekst — de brieftekst zelf.
  • Handtekeningvak — onderteken de brief door je handtekening te tekenen.
  • Handtekeningveld — typ je naam die onder de handtekening verschijnt.

Tik rechtsboven op de knop ✓ Bewaren om op te slaan. Nieuwe brieven worden aan je lijst toegevoegd; bewerkingen werken de brief bij en brengen je terug naar de voorvertoning.

Als je weggaat met niet-opgeslagen wijzigingen, verschijnt “Wijzigingen negeren?” — kies Negeren om ze weg te gooien of Blijven bewerken om terug te gaan. Om een brief te verwijderen, open je hem, tik je op het prullenbakpictogram in de voorvertoning en bevestig je.

De brieveneditor
3

Tekst opmakenPRO

In de editor kun je met een opmaakwerkbalk geselecteerde tekst een stijl geven. Selecteer de tekst die je wilt wijzigen en tik op de knop — of gebruik de sneltoets als je een fysiek toetsenbord hebt.

KnopSneltoetsEffect
VetCtrl + BVette tekst
CursiefCtrl + ICursieve tekst
OnderstreeptCtrl + UOnderstreepte tekst
Tip

Liever een gewone brief zonder opmaak? Zet Alleen tekst aan in de briefinstellingen.

4

De AI-schrijfassistentPRO

Als deze functie is ingeschakeld, verschijnt er een glinster (✨)-knop in de editor. Die stelt een onderwerp en brieftekst voor je op — of herschrijft de tekst die je al hebt getypt.

  1. 1Typ minstens een korte notitie over wat je wilt — een onderwerp en/of een paar aanwijzingen in de tekst.
  2. 2Tik op de -knop.
  3. 3Alleen de eerste keer: ga akkoord met de Gegevensverwerking — je onderwerp en bericht worden naar een AI-dienst gestuurd om het concept te maken. Kies Accepteren, Privacy of Weigeren.
  4. 4Kies wat de assistent moet doen — het scherm AI-assistent vraagt “Wat moet de assistent met je brief doen?” en toont de beschikbare acties (zie hieronder). Tik er een aan.
  5. 5De assistent toont een “Je brief wordt geschreven…”-animatie en presenteert vervolgens een voorgesteld onderwerp en tekst.
  6. 6Tik op Gebruiken om het voorstel in je editor te zetten, of op Annuleren om te houden wat je had.

De opties. Elke optie is een kaart met een pictogram, een naam en een omschrijving van één regel. Tik je op een kaart, dan start de aanvraag meteen — er volgt geen extra bevestiging, dus kies degene die past bij wat je nodig hebt:

OptieWat het doet
VerbeterenStructuur, helderheid en toon verfijnen met behoud van je bedoeling.
Spelling en grammaticaAlleen spelling, grammatica en interpunctie corrigeren.
KorterBondiger maken zonder het essentiële te verliezen.
LangerUitbreiden met passende details en toelichting.
VereenvoudigenEenvoudige, begrijpelijke taal gebruiken.
FormelerHerschrijven in een formele, professionele toon.
VriendelijkerHerschrijven in een warme, vriendelijke toon.
DirecterOmwegen en opvulling verwijderen om helder en direct te zijn.
Voor mij schrijvenJe notities omzetten in een complete, goed gestructureerde brief.
Tip

Begin je vanaf nul? Noteer een paar steekwoorden en kies Voor mij schrijven. Ben je al tevreden met de inhoud en wil je hem alleen bijschaven? Spelling en grammatica verandert het minst, Verbeteren is de goede allrounder, en de toonopties (Formeler, Vriendelijker, Directer) herformuleren zonder te veranderen wát je zegt.

Elke optie werkt op de hele brief — onderwerp en tekst samen — en antwoordt altijd in de taal van de brief. Het resultaat vervangt beide velden zodra je op Gebruiken tikt; wil je maar een deel bewaren, kopieer dat dan voordat je accepteert. Je kunt de assistent zo vaak opnieuw uitvoeren als je wilt en elke keer een andere optie kiezen.

De AI-schrijfassistent
5

Bekijken, delen en printen

Als je een brief opent, zie je een live PDF-voorvertoning van precies hoe hij wordt geprint. De voorvertoning wordt bijgewerkt zodra je de brief bewerkt. In de bovenbalk kun je:

  • Delen — verstuur de PDF via elke app (e-mail, Drive, berichten…).
  • Printen — print via het standaard printvenster (printer, papierformaat, aantal exemplaren).
  • Instellingen — open de lay-outinstellingen van deze brief.
  • Bewerken — ga terug naar de editor.
  • Verwijderen — verwijder de brief.
De live PDF-voorvertoning
6

Lay-out en instellingen van de briefPRO

Open een brief en tik op het tandwielpictogram om precies te bepalen hoe hij op papier verschijnt. Tik op ✓ Bewaren als je klaar bent.

  • Algemeen — toon of verberg je “Van”-adres op de pagina.
  • Briefpapier — upload een PDF die als briefhoofd achter je tekst wordt gebruikt.
  • Formaat — papierformaat (A4 of Letter) en de taal die voor de datum wordt gebruikt.
  • Datum — kies de datum, een optioneel voorvoegsel (bijv. een plaatsnaam) en een notatie (Kort → Volledig).
  • Uitlijning — plaats de blokken voor afzender, datum, ontvanger en handtekening.
  • Opties — vouwlijnen, paginanummers, afzender in vensterenvelop en modus met alleen tekst.
  • Lettertype — lettertype (Schreefloos, Schreef, Monospace, Cursief) en grootte.
  • Marges — stel de boven-, rechter-, onder- en linkermarge in.

Een logo of briefhoofd toevoegen: de app ontwerpt geen logo voor je, maar je kunt met de optie Briefpapier elk logo of briefhoofd achter je tekst plaatsen:

  1. 1Maak in de app van je voorkeur — Pages, Word of iets anders dat naar PDF exporteert — een pagina met je logo (of volledig briefhoofd) precies waar je het wilt hebben.
  2. 2Open de brief en tik op het instellingen-pictogram (tandwiel).
  3. 3Upload die PDF bij Briefpapier. Hij staat als achtergrond achter je tekst, zodat je logo op de geprinte brief verschijnt.
Tip

Wil je je logo automatisch aan elke nieuwe brief toevoegen? Maak dan een afzenderprofiel aan en upload je briefpapier-PDF daar — dan bevat elke brief die je begint het logo. Je kunt ook de rest van deze voorkeuren in dat profiel opslaan, zodat nieuwe brieven starten met jouw favoriete lay-out.

Lay-outinstellingen van de brief
7

Handtekeningen

Je kunt op twee manieren een handtekening toevoegen, en die kun je combineren:

  • Getekende handtekening (PRO) — tik op de handtekeningknop om een tekenvlak te openen. Onderteken met je vinger of stylus, gebruik Wissen om opnieuw te beginnen en bevestig daarna. Hij wordt als afbeelding ingesloten.
  • Teksthandtekening — typ een afsluitings- of handtekeningregel (bijv. je naam).

Gebruik Uitlijning handtekening in de briefinstellingen om hem links of rechts te plaatsen.

8

Afzenders / identiteitenPRO

Een Afzender is een opgeslagen “Van”-adres in combinatie met je favoriete lay-out — zodat je niet telkens alles opnieuw hoeft in te voeren. Beheer ze via Instellingen → Afzenders: tik op + om er een toe te voegen, zoek om te filteren, of tik op een afzender om te bewerken.

Een afzender bewaart het Van-adres, de schakelaar om de afzender te tonen, een handtekening (getekend en/of tekst), alle lay-outopties en een markering Standaardafzender die automatisch op nieuwe brieven wordt toegepast.

Gebruik tijdens het schrijven de actie afzender selecteren naast het veld Afzender om een opgeslagen profiel in je brief te zetten.

Afzenderprofielen beheren
9

SjablonenPRO

Een Sjabloon is een herbruikbaar onderwerp + tekst dat je op elke brief kunt toepassen — handig voor terugkerende brieven. Beheer ze via Instellingen → Sjablonen: tik op + om er een toe te voegen, zoek om te filteren, of tik op een sjabloon om het te bewerken met dezelfde tekstverwerker.

Gebruik tijdens het schrijven de actie sjabloon selecteren naast het veld Onderwerp om het onderwerp en de tekst in te vullen. De app bevat ook enkele ingebouwde sjablonen om je op weg te helpen.

De lijst met sjablonen
10

Adressen importeren uit contactenPRO

Naast de velden Afzender en Ontvanger kun je een adres rechtstreeks uit het adresboek van je telefoon halen:

  1. 1Tik op de actie contact naast het veld.
  2. 2Verleen de eerste keer toestemming voor Contacten wanneer daarom wordt gevraagd. (Heb je dit eerder geweigerd, schakel het dan in bij de systeeminstellingen van de app.)
  3. 3Kies een contact; hun adres wordt in het veld ingevuld.
11

App-instellingen en help

Open Instellingen (tandwielpictogram) vanuit de brievenlijst. Van hieruit kun je bij:

  • Afzenders — beheer afzenderprofielen.
  • Sjablonen — beheer sjablonen.
  • Help — opent de online helppagina's.
  • Veelgestelde vragen — veelgestelde vragen.
  • Contact met support — mail het supportteam.
  • Privacybeleid — opent het privacybeleid in je browser.
App-instellingen
12

Brieven PRO-abonnementPRO

Brieven PRO ontgrendelt de geavanceerde functies. Als je op een PRO-functie tikt zonder abonnement, verschijnt het upgradescherm. PRO ontgrendelt:

  • Afzenderprofielen — voer je afzendergegevens één keer in en hergebruik ze.
  • Contacten — importeer adressen uit je adresboek.
  • Sjablonen — herbruikbare brieven voor elke gelegenheid.
  • Handtekeningen — voeg handgeschreven/persoonlijke handtekeningen toe.
  • Lay-out — volledige controle over hoe brieven eruitzien.
  • Plus tekstopmaak, de AI-assistent en briefpapier.

Het upgradescherm biedt abonnementen (wekelijks, maandelijks, jaarlijks of een eenmalige aankoop) en meestal een gratis proefperiode, allemaal getoond in je lokale valuta. Al geabonneerd op een ander apparaat? Tik op Aankopen herstellen.

Zie je “Betalen is momenteel niet beschikbaar”, controleer dan je internetverbinding en zorg dat je bent ingelogd bij je app store-account.

13

Talen

De app is beschikbaar in 7 talen: Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Portugees en Nederlands. Hij volgt automatisch de systeemtaal van je apparaat, inclusief datumnotatie die is aangepast aan je regio.

14

Telefoons, tablets en computers

De lay-out past zich aan de grootte van je scherm aan:

  • Telefoon — één scherm tegelijk. Als je op een brief tikt, opent de voorvertoning schermvullend; bewerken en instellingen openen als eigen schermen.
  • Tablet en computer — op een tablet of een computer zoals een Mac of Chromebook krijg je een weergave met twee panelen: je lijst met brieven links en de voorvertoning rechts. Bewerken, instellingen, afzenders, sjablonen en het upgradescherm openen als dialoogvensters over de voorvertoning, zodat je nooit je plek kwijtraakt.
15

Synchroniseren tussen apparaten (iPhone en iPad)

Dit gedeelte geldt alleen voor de iPhone/iPad-versie.

Op iPhone en iPad worden je brieven, afzenders en sjablonen automatisch gesynchroniseerd via iCloud. Log op elk apparaat in met dezelfde iCloud-account en je inhoud blijft overal up-to-date — zonder handmatig exporteren of back-ups maken.

  • De synchronisatie gebeurt op de achtergrond; er is geen knop om op te drukken.
  • Wijzigingen op één apparaat verschijnen even later op je andere apparaten.
  • iCloud moet beschikbaar en ingeschakeld zijn op het apparaat om te kunnen synchroniseren.

Als het synchroniseren niet lukt, controleer dan of:

  1. 1Je op beide apparaten met dezelfde Apple ID bent ingelogd.
  2. 2iCloud op beide apparaten is ingeschakeld.
  3. 3De Brieven app op beide apparaten gegevens in iCloud mag opslaan (zie ook de iCloud-supportgids van Apple).
  4. 4De nieuwste iOS-versie op beide apparaten is geïnstalleerd.
  5. 5De nieuwste versie van de Brieven app op beide apparaten is geïnstalleerd.