Geachte dames en heren [Naam ontvanger],
Het spijt me u te moeten informeren dat ik mijn geplande afspraak op [Afspraak Datum] niet kan nakomen vanwege onvoorziene omstandigheden. Mijn oprechte excuses voor eventuele ongemakken. Kunnen we mogelijk een latere afspraak regelen? Uw begrip en flexibiliteit worden zeer gewaardeerd.
Met vriendelijke groet,
